Czy leasing ekspresów do kawy się opłaca?

Ekspres do kawy jest niemal standardowym wyposażeniem każdego biura. Kawa to napój, po który sięgają pracownicy zwykle od razu przed rozpoczęciem pracy, a także podczas wszelkich spotkań biznesowych. Zakup dobrego ekspresu to jednak kosztowna inwestycja, która wpływa na optymalizację podatkową firmy. Nowoczesne sprzęty kosztują ponad 3500 zł. I choć na rynku można znaleźć tańsze urządzenia, nie zawsze spełniają one swoje funkcje, zwłaszcza przy znacznej liczbie kawoszy. Kupno droższego ekspresu musi zostać zatem odpowiednio rozliczone. Niekiedy więc korzystniejszy wydaje się leasing ekspresu do kawy. Jakie zalety ma taka opcja i dlaczego warto ją rozważyć jako alternatywę dla zakupu? Sprawdź to w poniższym artykule.

Kupno czy leasing ekspresu do kawy – co przynosi więcej korzyści?

Podejmując decyzję o zakupie ekspresu do kawy, którego cena netto jest wyższa od 3500 zł, musisz być świadomy tego, że konieczne będzie ujęcie go w ewidencji środków trwałych i tym samym rozliczenie w kosztach uzyskania przychodów odpisów amortyzacyjnych. Wówczas sprzęt będzie podlegał 20% stawce VAT lub 40% w przypadku wysokiego zastosowania technologicznego urządzenia sterowanego w oparciu o układy mikroprocesorowe. W podobny sposób rozlicza się zakup ekspresu na raty. Jedyną różnicą jest jednak to, że nie trzeba wydawać całej kwoty na sprzęt od razu, a wydatki można rozplanować na kilka miesięcy. Inną opcją pozyskania ekspresu do kawy jest leasing, który wyróżnia nie tylko uproszczona procedura nabycia, ale również korzystniejsza forma rozliczenia.

Leasing polega na opłacaniu comiesięcznych rat przez określony w umowie czas. Stawki zwykle  nie są wysokie, przez co wydatki nie mają znacznego wpływu na płynność finansową przedsiębiorstwa. Co więcej, comiesięczne raty są w całości włączane do kosztów uzyskania przychodu, co wiąże się z obniżeniem podstawy podatkowej. Dodatkową korzyścią jest fakt, iż nie trzeba jednorazowo wydawać całej kwoty przy zakupie. Poza tym po okresie spłaty, gdy sprzęt się sprawdza, za niewielką kwotę można go wykupić, z kolei, gdy nie spełnia swoich funkcji, można z niego zrezygnować. Dzięki temu łatwiej pozbyć się przestarzałego sprzętu i zdecydować na nowszy model. Takiej możliwości nie ma w przypadku decyzji o zakupie, więc poza sposobem rozliczenia to kolejny powód, dla którego warto postawić na leasing.